為切實保障問卷發放工作的順利進行，1月8日下午13:00，文學院楚韻實踐隊于教育大樓1206教室順利開展2025年寒調第四次會議。本次會議由楚韻實踐隊負責人尹紫晴主持，19名隊員參加。
此次會議的主要內容是講解線上線下發放問卷的要求及相關事宜。會議伊始，尹紫晴指出問卷發放數量及發放方式，1月8日至1日18每位成員需發放25份紙質問卷，同時需要拍攝25張照片及2分鐘以上時長的視頻，此外，每人還需發放95份線上問卷。緊接著，她強調了問卷發放過程中需要注意的問題：一是照片及視頻拍攝要按照統一規定；二是截圖內容要規范；三是發放問卷要禮貌用語。會議最后，尹紫晴總結會議內容，并提出要求，希望每位成員都能按時按量完成問卷發放及實踐心得、報告的撰寫工作。
此次會議對問卷的發放工作進行了詳細的講解，每位成員明確了自身的任務，有利于寒調工作的繼續推進。